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東磁“微”生活

2013-07-26

        為了能夠讓員工們及時全面的了解第一手企業動態,活動等方面的信息,橫店東磁于7月17日正式開通了橫店東磁微信公眾平臺,在行業中率先開啟微信之旅。
        橫店東磁的微信公共平臺開通后,將借助這一工具更加廣泛地傳播企業文化、公司動態等資訊,通過企業微信公眾平臺實現與粉絲的緊密互動溝通。不僅給員工們帶來了交流上的便捷,還保證了員工家屬可以隨時了解企業活動的及時準確性。
        為便于部門間溝通,協調日常工作中突發事項,早在橫店東磁官方微信平臺開通之前,東磁先后建立多個業務微信群交流平臺,促進部門之間、部門與工廠之間的溝通交流,有效提升工作效率和執行力。橫店東磁管理人員也在早會上號召全員開通微信,并加入公司管理微信群,從而建立良好的交流渠道。
        隨著3G智能手機的廣泛普及,微信作為及時溝通交流的手機軟件,能夠實時快速發送語音短信、視頻、圖片和文字,支持多人群聊等功能,越來越受到人們的青睞。針對部門溝通不暢,信息傳遞滯后的現狀,在公司總經理何時金的倡導下,橫店東磁依據管理、經營等不同層面,創建了“橫店東磁管理群”、“總經辦群”等多個微信群交流平臺。在“橫店東磁管理群”里,公司高管們在群里就企業經營管理、企業文化以及工作和生活等進行交流、分享感悟。其余各平臺針對工作實際,把關聯支撐單位納入微信群中,隨時隨地解決遇到的難題和關聯工作。群組成員通過“群聊”的方式,促進信息共享,提高了信息流轉速度。在提升管理效率,提升技術共享等方面實現了企業內信息的無縫鏈接,實現精準的消息推送,實現精準傳播的目的。小小微信,發揮了大作用,并為公司帶來了實實在在的大變化。
        微信群的建立和應用,使問題解決更加公開透明,使執行力得到了有效提升。原來,在公司的日常管理過程中出現一點點問題,光前前后后協調,任務的傳達,結果的反饋……零零總總就得花費不少的時間。工作中出現問題溝通交流時,需通過打電話告訴相關部門及領導,有些情況要反復描述,而現在,在微信上輕輕一點,幾行字發出去就能聽到回音,追根溯源,一查到底,有的只需拍張照片發至微信群,加以簡單文字說明,公司領導及各部門負責人便會知悉并立即跟進……有的問題幾分鐘就能“搞定”。這樣既有利于問題解決,又大大提升工作時效。
        6月27日公司總經辦管理微信群正式建立并開始使用,總經辦各部門成員帶頭加入該群。該平臺成立不久,微信的“威力”就開始顯現:原來為協調解決涉及多個單位的問題,需分別通知相關單位負責人,甚至集中開會,還要請示主管領導,既浪費時間,又容易發生扯皮,耽誤進度?,F在,在微信上,有圖片,有說明,幾句話就把問題“搞定了”。由于領導也在群里,省去了請示和匯報,可以實時監督和指導問題的解決。而且,有了領導時時刻刻的“督辦”,誰也不敢怠慢,有問必答,快速反應,立即行動,協調和解決問題的效率大大提高,不僅方便了工作,也給大家的生活帶來了新的樂趣。

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